20-04-2019
Tonny Parnell

Time Stamp 

Lønudgifter er for de fleste virksomheder i dag en væsentlig post på budgettet og et afgørende konkurence parameter. Specielt restaurations og servicevirksomheder er løntunge virksomheder. Flex arbejdstider er også blevet almindeligt.

Der kan derfor spares rigtig mange lønudgifter ved at indføre generel Time Stamp i virksomheden, hvadenten virksomheden beskæftiger timelønnede, månedslønnede eller flex tids medarbejdere.

Når medarbejderne møder, indtastes mødetid og ved arbejdstids ophør, tjekker medarbejderen sig ud. Hvis medarbejderen taster sig ud og ind på tidspunkter hvor fysisk tilstedeværelse ikke har været tilfældet. skifter tidstabellen farve og de fysiske tider gemmes til aflæsning ved lønudbetaling. At tidstabellen skifter farve ved fejlindtastning, forglemmelse og misbrug, har en overraskende psykologisk virkning som efter meget kort tid kan aflæses direkte på lønudgifterne.(Vi påstår ikke at medarbejderne snyder - - nej, men der forekommer bare mange forglemmelser og misforståelser.) - - - Vi har set virksomheder med 10 - 12 ansatte, reducere lønudgifterne med minimum 10% eller 1 fuldtidsansat årligt ved at indføre Smiling Pos Time Stamp

Smiling Pos Time Stamp modulet kan konfigureres og låses således en enkelt terminal udelukkende kan benyttes som Time Stamp terminal (f.eks. i en produktions hal) eller medarbejderen kan taste sig ind og ud på en hvilken som helst terminal i virksomheden.

Når lønnen skal beregnes, er du fri for alverdens timesedler som altid skal rettes aligevel, men når medarbejderen kaldes på lønterminalen er timeantallet allerede anført. Idet de fleste måneds/fastlønnede af og til har overarbejde eller flex tid. vil der også for denne medarbejdergruppe være en stor besparelse da de rent fysiske tider også vises ved lønberegningen.

Abningsvindue til Time Stamp
Medarbejderens Cpr. Nr. afkræves for ar indtaste mødetider.

Tids indtastning
Medarbejderen taster sig ud eller ind og kan altid se status for egne timer. Hvis en anden medarbejder eller personalekontoret ville meddele et eller andet til den medarbejder der kommer eller går. ville der være en lille postkasse der blinkede og en blinkende tekst "Der er post til dig"

TimeStamp terminal med åben postkasse
Medarbejderen kan fra time stamp terminalen sende en meddelelse til en hvilken som helst anden medarbejder i virksomheden.

Tidstabel
Hvis der er mistanke om snyd, kan de fysiske indtastningstider frembringes ved at krympe kolonnerne i tabellen. Tabellens data kan manipuleres. sorteres og udskrives i alverdens udformninger.