Skal et kasseapparat være godkendt af SKAT?

Hos Smiling Pos oplever vi ofte, at vores kunder spørger om, hvorvidt et kasseapparat skal godkendes af SKAT. Svaret er ja. SKAT udsteder et certifikat der viser om et kasseapparat er godkendt efter det nye: Danish SAF-T format for Cash Register data version 1.3 December 2023 - eller ej, og der findes regler for hvilke oplysninger, der skal stå på en kvittering eller en faktura, før det er korrekt oplyst hos SKAT. Det kan i sidste ende have økonomiske konsekvenser, hvis disse krav ikke overholdes.

Smiling Pos kasseapparater følger alle krav fra SKAT om korrekte oplysninger på udskrevet bon/kvitteringer og er "Accredited POS with TaxCore" udvikler

Hvad er "Accredited POS integration with Danish SAF-T format for Cash Register data version 1.3 December 2023 device".

Accredited POS with TaxCore er en softwareudvikler der er sertificeret af SKAT til at integrere Danish SAF-T format for Cash Register data in xml file format til eksport , som er et fileformat der gør det muligt for SKAT at trække data fra dit online kassesystem i sikre blokke. man benytter en RS232 datakommunikation fordi den kan "sikkerhedstjekkes" med checksum før og efter hver blok. 

Det er ved lov bestemt at SKAT fra 2021 (i særlige tilfælde fra 2020) kan påbyde en detailhandler eller enhver anden der sælger en vare og driver en virksomhed hvoraf der skal afregnes moms og skat, at benytte en "Accredited POS" løsning.
Er du developer kan du se "Technical description: Danish SAF-T format for Cash Register data version 1.3 December 2023 her:

Som butiksejer sælger du dagligt til kunder. Uanset om det er til private eller erhverv, har du pligt til at udskrive en faktura eller en kvittering (bon) fra kasseapparatet og efterfølgende føre et regnskab over alt salg og køb til din butik.

SKATs krav til butikker og andre handlende:

1. Mulighed for udskrivning af bon/kvittering fra kasseapparatet
2. Mulighed for udskrivning af en fuld eller en forenklet faktura
3. Daglig ajourføring af bogføring og korrekt kasseafstemning

 
 

Krav til bon fra kasseapparat

Langt de fleste butikker har i dag et digetalt kassesystem til at håndtere salget i butikken. Mange gammeldags kasseapparater kører stadig med ”revisorruller”, der sidder ved siden af bon-rullen i printeren. Revisorrullen tager en kopi af alle udskrifter på bonprinteren og kan herefter gemmes til bogføringen.

De nyere kassesystemer kører ikke længere med revisorruller men sender i stedet for oplysningerne til et moderne it-system/backend, hvor alle informationerne bliver opsamlet digitalt.

Alle kasseapparater fra Smiling Pos kører digitalt og sender direkte alle salgstransaktioner til en brugervenlig backend og kan tilmed integreres med økonomisystemet.

En bon fra et kasseapparat skal som minimum indeholde følgende oplysninger, før det er skattemæssigt korrekt:

• Butikkens CVR eller navn
• Udstedelsesdato
• Salgsgenstand
• Salgsbeløb, inkl. rabatter eller andet information
• Momsbeløb, eller at momsen udgør 20% af den samlede betaling
• Betalingsmetode, kontant - kort - kredit - mobile pay

 
 

Krav til en faktura

Hvis man ikke har et kasseapparat, kan man udstede en faktura, eks. udskrift fra computer eller som håndskrevet faktura.
En fuld faktura indeholder nedenstående informationer:

• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen
• Butikkens cvr-nr.
• Butikkens navn og adresse
• Købers navn og adresse
• Mængden og arten af de leverede varer eller omfanget og arten af de leverede ydelser
• Fakturadato
• Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden afgift, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
• Gældende momssats
• Momsbeløb

Der skal altid udstedes en fuld faktura til følgende:

• Hvis køberen er en registreret virksomhed, eller hvis de kræver en fuld faktura
• Ved salg af varer/ydelser til private, når fakturabeløbet overstiger 5.000 kr. inkl. moms
• Ved leverance til andre EU lande
• Krav til en forenklet faktura

Hvis en vare koster under 3.000 kr., kan man nøjes med en forenklet faktura, hvor der er færre oplysninger påkrævet.

En forenklet faktura skal indeholde:

• Butikkens navn og adresse
• Butikkens cvr-nr.
• Fortløbende nummer (fakturanummer)
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Mængden og arten af de leverede varer/omfanget eller arten af de leverede ydelser
• Det samlede omsætningsbeløb og momsbeløbets størrelse

 
 

Krav om kasseregnskab

Som butiksejer skal man være omhyggelig med at gemme alle papirer, kvitteringer, faktura følgesedler mm., idet det kan blive nødvendigt at skulle dokumentere alt i regnskabet. Derudover skal man holde styr på regnskabet med daglig ajourføring af dagens ind- og udbetalinger samt afstemning af kassebeholdningen mm.

Med et kasseapparat fra Smiling Pos får du direkte integration til dit økonomisystem. På den måde bliver alle salgsaktiviteter registreret direkte i dit regnskabssystem, hvilket sparer dig for at bruge tid på bogføring.

Ydermere ligger alle dine korrekte skattemæssige oplysninger gemt digitalt, lige så længe du ønsker det, og så slipper du for at fylde hele reolen op med mapper.

Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte os.

 
 

Er du blandt de kiosker, restauranter og caféer som SKAT kræver, skal have installeret et digitalt kasseapparat? Og er du i tvivl om, hvad det helt præcist kommer til at betyde for dig? Så læs videre og få både en forklaring og nogle gode råde til de nye lovkrav til kasseapparater.

Skat har undersøgt 37.000 kiosker, restauranter og caféer, og har i den forbindelse konstateret omfattende uregelmæssigheder, og decideret svindel. På den baggrund har Folketinget besluttet, at en række udvalgte brancher, senest i 2024, skal have installeret et digitalt kasseapparat.

Hvem skal have et digitalt kasseapparat?

Folketinget og SKAT har besluttet at sætte ind over for de brancher, hvor problemerne er størst, og fire brancher er udvalgt. Det drejer sig om virksomheder med en omsætning på mere end 50.000 kr. og mindre end 10 mio. kr. i disse brancher:

• Cafeer, værtshuse, diskoteker mv.
• Pizzeriaer, grillbarer, isbarer mv.
• Købmænd og døgnkiosker
• Restauranter.

Nye lovkrav til kasseapparater allerede i 2020

Du kan ikke uden risiko bare læne dig tilbage og vente på at det bliver 2024. For Folketinget har også besluttet, at SKAT tidligere end i 2024 skal have mulighed for at pålægge enkelte virksomheder at bruge et digitalt registreringssystem som sanktion i tillæg til en bøde.
Ja, faktisk kan SKAT allerede fra år 2020 stille krav om indførelse af digitale kasseapparater, hvis en virksomhed tages i at mangle faktura for varekøb og/eller har rod i sine indberetninger af skatter og moms.

 
 

Hvad skal du være opmærksom på?

For det første skal du ikke gå i panik, og fare ud og købe det første og bedste system. Du har tid til at se dig for. Så her er et par ting, vi synes, du skal have med i overvejelserne.

• Find en velrenommeret leverandør, som du har tillid til.
• Vær sikker på, at din nye digitale kasseløsning overholder dansk lovgivning.
• Løsningen skal kunne udskrive bon/kvittering fra kasseapparatet
• Der skal være mulighed for udskrivning af en fuld eller en forenklet faktura
• Der skal kunne føres daglig ajourføring af bogføring og korrekt kasseafstemning
• Løsningen skal kunne tage imod Dankort, Visa, Mastercard mm.
• Vigtigt* Skat vil i fremtiden kræve at systemet kan udskrive en liste med arbejdstimer pr, medarbejder pr dag.

* For at dæmme op for social bedrageri og sort arbejde hvor en lønmodtager i et ansættelsesforhold samtidig hæver sociale ydelser, vil Skat i fremtiden kræve at det digitale kassesystem kan udskrive en liste med arbejdstimer pr, medarbejder pr dag.

Dvs. Skat kræver at de ved "kontrolbesøg" straks kan se hvem der er og har været på arbejde i indeværende lønperiode sammenholdt med den vagtplan der altid skal være tilgængelig for skat. - - Det er kun muligt med Smiling Pos Time Stamp System - - også derfor er Smiling Pos "Accredited POS developer with Danish SAF-T format for Cash Register data, version 1.3 December 2023 for Pos device"

Herkan du læse "Technical description: Danish SAF-T format for Cash Register data version 1.3 December 2023"

Læs mere om SKAT’s krav til kasseapparater her